個人情報保護方針
株式会社横河ＮＳエンジニアリング（茨城県神栖市砂山16番5 代表取締役 社長執行役員 髙木 清次）は、お客様等の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等特定の個人を識別できる個人情報の重要性を強く認識し、その適正な取扱を当社の社会的責務と考え、個人情報の保護について、次のような方針のもとに取り組んでまいります。
1. 法令の遵守
個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守いたします。
2. 個人情報取扱規程および組織体制
個人情報の取扱に関する社内規程およびそれを実行するための組織体制を構築し、かつその有効的な運用を持続的に行い、また適宜に見直し、改善を図ってまいります。
3. 個人情報の取得および利用目的
当社は、お客様等の個人情報を、横河ＮＳエンジニアリングの製品・サービスに関する情報等のお客様等へのご提供、横河ＮＳエンジニアリングの製品・サービスの品質改善・向上、お客様等からのお問い合わせ等への対応、その他当社の定款記載の事業目的の遂行等の目的で利用いたします。
なお、書面等によりお客様等にて直接個人情報を記載していただく場合には、原則としてその利用目的を明示いたします。
4. 横河ブリッジホールディングスグループにおける共同利用
横河ＮＳエンジニアリングは、その保有する個人データを、以下に定める範囲において、横河ブリッジホールディングスグループ各社間で共同利用することがあります。
5. 安全管理措置
- (1) 当社は、個人情報の取扱については、その取得・利用・管理・提供等について定めた個人情報管理規定に基づき適正に行います。
- (2) 当社は、お客様等の個人データについて、正確かつ最新の状態に保つよう管理するとともに、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等を防止するため、ＯＡシステムの構築等により予防措置および安全対策を講じます。
- (3) 当社は、各部門における個人情報取扱責任者および全社的な管理者である総括個人情報取扱管理者を設置し、個人情報管理規定に関する教育、遵守状況の監査等を実施するとともに、漏洩等の事態が発生した場合の報告連絡体制を整備いたします。
- (4) 当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人データを提供することがありますが、この場合当社は、業務委託先との間で個人データの取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
- (5) 外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で必要措置を講じます。
6. 第三者提供の制限
当社は、お客様等の個人データを、お客様等の事前の同意なく、業務委託先以外の第三者に提供・開示いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様等の事前の同意を得ることなく、お客様等の個人データを第三者に提供することがあります。
- (1) 法令の定めに基づく場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様等の同意を得ることが困難である場合
- (3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 個人データの開示・訂正等
当社がお預かりするお客様等の個人データまたは第三者提供記録に関して、お客様等より、お客様等ご自身の個人データの開示、訂正、もしくは利用の停止・消去等をご希望される場合には、法令で定める場合を除き、下記の受付およびご本人確認の方法により、必要な範囲内において対応させていただきます。
- (1) 受付方法
下記８に記載の窓口に直接お越しいただくか、郵便、ＦＡＸ、電子メールにより、ご希望の趣旨を記載しお申込ください。なお、受付時間は午前９時から午後５時までです。
- (2) ご本人・代理人の確認方法
ご本人からお申込の場合は、運転免許証、健康保険被保険者証、住民票等の証明書類のご提出、公的個人認証による電子署名等により、また代理人からお申込の場合は、委任状およびその押印印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
- (3) 手数料
なお、お客様等ご自身の個人データの開示をご希望される場合には、１回の申請ごとに525円の手数料を徴収させていただきますので、現金もしくは郵便切手にてお送りください。
8. 個人情報に関するお問い合わせ
お客様等の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記にてお受けいたします。
株式会社横河NSエンジニアリング総務部
〒314-0255 茨城県神柄市砂山16番5
Tel: 0479-46-6688 Fax: 0479-46-6684
